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TAX DUTIES SPECIALIST H/F

CONTEXTE RECRUTEMENT
 CREATION DE POSTE 
 REMPLACEMENT ☒
 EVOLUTION HIERARCHIQUE ☐

POSTE

 LOCALISATION :

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

 RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Le Tax duties est sous l’autorité du Finance Manager.

 MISSION / RESPONSABILITES :
 Mettre en place un bon cadre de contrôle des impôts et taxes.
 Mettre en place un bon contrôle des opérations en douane.
 Veiller au respect des échéances fiscales et douanières
 S’assurer que le cadre de contrôle est fonctionnel, à jour et adapté aux besoins de la société
 Prévenir la société de tout risque fiscal et douanier
 Minimiser l’exposition financière de la société.

1. Fiscalité de l’entreprise :
– Suivi des clôtures périodiques des comptes ;
– Suivi des problématiques de (validation TVA/douanes des flux d’approvisionnement et de distribution, et des obligations déclaratives diverses, prorata, etc.) ;
– Suivi et gestion des flux internationaux (problématiques de retenues à la source études des conventions fiscales applicables, revue des clauses fiscales des contrats internationaux) ;
– Etablissement et mise à jour de la documentation des prix de transfert au niveau des filiales (Entity File), en liaison avec l’équipe groupe, telle que requise par la règlementation

• Contrôle la régularité des obligations fiscales :
Chaque fin du mois, il s’agit de :
– Faire un rapprochement entre la comptabilité et les déclarations du mois
– Vérifier les bases imposables
– D’assurer le rapprochement mensuel entre la comptabilité et les déclarations (CA, TVA, Taxes sur salaires)
– De faire les déclarations e-impôts et les paiements y relatifs
– D’effectuer le rapprochement des taxes sur salaire payés vs l’état 301 (DGI) et la DISA (CNPS).
– D’assurer le suivi des obligations fiscales et sociales de la société (mise en place d’un guide + le Calendrier fiscal)

• Validation les déclarations
– Vérifier que les déclarations sont conformes aux dispositions fiscales ;
– Effectuer la déclaration annuelle de l’état des honoraires (Etat 302, ETI, Etat 303) ;
– Contrôler la régularité des obligations fiscales, sociale et valider les déclarations (TVA, BIC, IRVM, Patente, Foncier…) et sociales (CNPS) ;
– Assurer le suivi du paiement des droits d’enregistrement de nos contrats.
– Assurer les déclarations des taxes liées à l’activité : taxes à la pompe, taxes publicitaires, etc ;
– Assurer le correct calcul du prorata de TVA et de ses implications

2. Rôle de conseil et de veille fiscale :
– S’assurer de la bonne application des différents textes fiscaux et assurer la veille fiscale (notamment la revue de l’ensemble des lois de finances) ;
– Rédaction de notes et études fiscales pour les directions opérationnelles ;
– Mise en place d’actions de formation en fiscalité pour les équipes financières.
– Informer la hiérarchie de toute anomalie constatée sur les droits et taxes.
– Fournir à la hiérarchie les analyses des comptes Impôts et Taxes ;
– Assurer la veille règlementaire et législative ;
– Exploiter toutes les niches fiscales du CGI/Code des Investissements au bénéfice des entreprises du groupe

3. Contrôles et contentieux fiscaux/douaniers/DGH :
– Suivi des contrôles fiscaux/douaniers : analyse des notifications, élaboration des réponses en coordination avec les conseils locaux, recommandations sur les suites à donner ;
– Participation aux négociations avec les administrations fiscales et douanières ;
– Mise à jour de la cartographie des risques fiscaux et suivi des actions correctives post-contrôles via des audits fiscaux.
– Mise en place d’outils de contrôles des déclarations à la DGH afin d’éviter les redressements

4. Reporting
– Assurer la remontée des informations fiscales (Reporting) vers le groupe selon le calendrier groupe
– Participer arrêtés de comptes selon les calendriers groupe et local
– Comprendre et faire le pack « Tax » du groupe et s’assurer du bon calcul du deferred tax

5. Gestion des interfaces/interlocuteurs
– En interne : relations directes et transversales avec la direction et les différents services du siège et des filiales du groupe.
– En externe : relations avec les avocats, les conseils, les commissaires aux comptes.
– Nombres de risques non corrigés ;
– Remontées négatives des contentieux
– Qualités/Fiabilité des propositions/ recommandations
– Taux de redressements fiscaux, sociaux évités.

PROFIL RECHERCHE

 PROFIL RECHERCHE :

Niveau Bac +5 : Master dans une filière juridique ou comptable, Master en droit des affaires, droit fiscal, droit économie et gestion, sciences politiques, stratégie fiscale de l’entreprise, fiscalité internationale, etc;

 EXPERIENCE :

Vous justifiez de dix (10) années d’expérience minimum, dont cinq (5) à un poste similaire.

 COMPETENCES, CONNAISSANCE TECHNIQUES / OUTILS :
 Maitrise de l’environnement fiscal ;
 La maîtrise de la règlementation fiscale et douanière ;
 Maitrise de la règlementation de la Direction Générale des Hydrocarbures ;
 Bonne connaissance des référentiels OHADA ;
 Bonne connaissance de l’évolution des textes fiscaux et légaux ;
 Maitrise et aisance dans l’utilisation des outils informatiques de gestion : MS Pack (Excel, Word, Powerpoint)
 Maitrise de l’anglais.

 QUALITES :
 Bonne capacité relationnelle et de communication ;
 Capacité d’anticipation ;
 Autonomie ;
 Esprit d’équipe ;
 Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
 Spontanéité dans les réflexes ;
 Rigueur et discrétion ;
 Une grande capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Métiers: Droit Finance-Comptabilité Juridique
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: >10ans entre 5 et 10 ans
Secteurs: Energies
Etudes: BAC+4 BAC+5 ou>

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