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ASSISTANT DE DIRECTION – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

L’Assistant de direction – H/F sera sous la supervision de la Direction générale.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistant de direction – H/F 

  • Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
  • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale.
  • Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistant de direction – H/F 

Activités techniques

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externe ;
  • Assurer les prises de rendez-vous ;
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports);
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
  • Participer à la gestion administrative, financière et / ou des ressources humaines de l’entreprise en appliquant les procédures dédiées ;
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relative à la gestion administrative ;
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative ;
  • Suivre certain dossier et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernes ;
  • Participer à la négociation sur certains comptes stratégiques.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan.

FORMATION

Assistant de direction – H/F

  • BAC+2/3 en Gestion administrative, Assistanat de direction ;
  • Justifier d’une expérience de 3 à 5 dans une fonction similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Assistant de direction – H/F

  • Esprit d’équipe, Sens de Rigueur, Organisation et disciplinée ;
  • Qualités rédactionnelles, Etre capable de travailler sous pression ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
  • Sens des priorités ; Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
  • Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs Directeurs.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Distribution
Etudes: BAC+2 BAC+3

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