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RESPONSABLE ACHATS EN PRODUITS FRAIS H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Direction des achats et logistique.

MISSION

Sa mission consistera à rechercher et à sélectionner des produits et des fournisseurs selon la stratégie d’achat de l’entreprise, négocier les contrats commerciaux selon des objectifs de coûts, délais et qualité.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Identifier les besoins en approvisionnement de l’entreprise ;
  • Prospecter et analyser le marché des fournisseurs et des produits ;
  • Elaborer des appels d’offres ou des cahiers de charges fournisseurs, prestataires ;
  • Analyser les réponses aux appels d’offres et évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux demandes ;
  • Négocier les prix et les délais de livraison des produits avec les fournisseurs ;
  • Suivre l’exécution des contrats d’achats jusqu’à la liquidation selon les clauses (quantité, qualité, délais de livraison…) ;
  • Evaluer les fournisseurs, les produits (audits, enquêtes de satisfaction…) et proposer des axes d’amélioration ;
  • Actualiser les données (tendances du marché, nouveaux produits, référencement des fournisseurs…) ;
  • Manager et encadrer une équipe d’assistant(e)s achats ;
  • Veiller à la rédaction des plans d’entretien ;
  • Sélectionner les produits à chaque cotation hebdomadaire ;
  • Créer en insérant dans la cotation les nouveaux articles et les nouveaux prix ;
  • Supprimer les produits hors saison ;
  • Prospecter les fournisseurs potentiels (élargir la gamme de produits, vérifier leur capacité de production) ;
  • Négocier les prix et les conditions d’achat et fixer les prix des produits F&L (Bateau, avion, local) ;
  • Assurer la veille concurrentielle ;
  • Editer les bons de commandes et des éclatements des produits et contrôler les factures après réception ;
  • S’assurer de l’envoi au transitaire export des produits commandés ;
  • S’assurer de la prise en charge de la marchandise sur bon le vol au près du transitaire et ou par soi-même ;
  • Réclamer auprès des fournisseurs, la liste des produits manquants pour confirmer leur report ou non.
  • Valider l’éclatement avant la réception de la marchandise ;
  • Etre présent à chaque arrivage de marchandise à l’entrepôt ;
  • Traiter les éventuels problèmes lors des arrivages de marchandise à l’entrepôt ;
  • Gérer les commandes de demi gros ;
  • Faire les réclamations des produits avariés aux fournisseurs ;
  • Suivre les niveaux des stocks et les dates de validité des produits ;
  • S’assurer de la mise à jour et du suivi de la base de données des produits (présence magasin des produits, désactivation des codes produits…) ;
  • Fixer les marges et les prix de la centrale et des magasins ;
  • Valider les propositions des collaborateurs avant la mise en œuvre des promotions en magasin ;
  • Contrôler les stocks des collaborateurs et valider les commandes des collaborateurs ;
  • Déterminer les produits à promouvoir et coordonner les activités liées aux promotions ;
  • Représenter l’entreprise lors des conférences (mise en place d’un label produit locaux)
  • Participer à des expositions et salon.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

  • BAC + 4 /5 Commerce International ou Logistique ;
  • Justifier d’un minimum de 7 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Maitriser la gestion des stocks et les techniques de négociation ;
  • Bonne connaissance en logistique et en bureautique ;
  • Connaissance en finances et en management ;
  • Bonne connaissance en anglais ;
  • Savoir négocier ;
  • Savoir évaluer les risques ;
  • Savoir développer un esprit de partenariat ;
  • Savoir anticiper les goûts et les besoins de la clientèle ;
  • Etre rigoureux ;
  • Etre créatif, organisé et méthodique ;
  • Etre soucieux de la satisfaction du client ;
  • Etre un bon négociateur ;
  • Etre disponible et ponctuel ;
  • Etre à l’écoute.
Métiers: Achats
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 5 et 10 ans
Secteurs: Distribution
Etudes: BAC+4 BAC+5 ou>

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