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AGENT TECHNICO-ADMINISTRATIF -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d’Agent technico-administratif – H/F sera rattaché à la Directrice des achats.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

Agent technico-administratif -H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Contribuer à l’organisation générale de l’entreprise en menant à bien vos missions administratives ;
  • Traiter des dossiers de groupes de projets et assurer leur suivi administratif ;
  • Participer à des visites de chantier, récoltez des données et effectuez des rapports avec le soutien des ingénieurs sur le terrain.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

  • Rédiger, envoyer, imprimer, classer et archiver des documents ;
  • Réaliser des recherches documentaires ;
  • Etudier des documents techniques ;
  • Composer et contrôler les dossiers d’appel d’offres ;
  • Lancer / répondre à des appels d’offres ;
  • Gérer les commandes et réaliser leurs suivis ;
  • Informer les fournisseurs et les demandeurs du statut de leurs dossiers ;
  • Organiser l’expédition des commandes ;
  • Maitriser les outils de contrôle de l’entreprise ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;
  • Réaliser un suivi d’activité ;
  • Rédiger des rapports et comptes rendus.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC+2 en gestion d’entreprise, en assistance technique d’ingénieur ou équivalent;
  • Justifier d’un minimum de 02 années d’expérience professionnelle en technologie ou à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Etre très communicatif ;
  • Etre rigoureux ;
  • Etre résistant au stress ;
  • Avoir la technique de numérisation et de prise de notes ;
  • Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques, des logiciels informatiques et sociaux ;
  • Avoir une très bonne technique de communication ;
  • Avoir une connaissance des procédures d’appels d’offres selon les normes rédactionnelles ;
  • Avoir une bonne méthode de classement et d’archivage.
Métiers: Management-Direction
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Agroalimentaire
Etudes: BAC+2

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