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ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE DIRECTION -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d’Assistant Administratif /Assistant de direction -H/F sera rattaché au Directeur Business unité.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

Assistant Administratif /Assistant de direction -H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger ;
  • Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
  • S’occuper de la gestion des messages électroniques ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
  • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable ;
  • Actualiser des données de suivi d’activité de l’usine ;
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux …) ;
  • Suivre les affaires RH de l’industrie ;
  • Suivre le tableau de bord des contrats de travail (renouvellement et fin) ;
  • Suivre les absences, permissions et congés ;
  • Saisir les éléments variables de paie.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Vridi, zone portuaire en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • Aucune exigence est demandée par le client. ;
  • Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire (fonction administrative, fonction RH et juridique).

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Savoir accueillir les clients ;
  • Savoir planifier des rendez-vous ;
  • Savoir orienter les visiteurs;
  • Maitriser les outils de communication (Facebook, Whatsapp, Teams) ;
  • Avoir une maitrise parfaite du logiciel Word ;
  • Etre polyvalent et bien organisé;
  • Avoir une bonne connaissance du logiciel Excel (une parfaite maitrise sera un atout).

 

 

Métiers: Management-Direction
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Production
Etudes: BAC+2 BAC+3

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