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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

CONTEXTE RECRUTEMENT

  • CREATION DE POSTE             ☒
  • REMPLACEMENT         ☐
  • EVOLUTION HIERRACHIQUE            ☐

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Directrice d’agence.

MISSION

Assistant administratif et financier – H/F 

  • Il/Elle sera amené(e) à gérer de nombreux points de comptabilité, mais aussi quelques éléments administratifs.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Assistant administratif et financier – H/F

  • Gérer, optimiser les budgets de l’entreprise et sa trésorerie;
  • Établir à chaque fin de mois la transmission de documents au cabinet comptable (facture – rapprochement bancaire – point caisse et récapitulatifs des absences ou point RH en cours)
  • Assurer le suivi des paiements;
  • Établir les factures à destination des clients;
  • Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis;
  • Gérer les contentieux liés employés;
  • Suivi budgétaire et négociation;
  • Gestion des relations / suivi du cabinet comptable
  • Effectuer les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’agence,
  • Effectuer les tâches administratives liées aux employés;
  • Gestion contractuelle des baux et des assurances.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

Assistant administratif et financier – H/F

  • Niveau Bac+2 en Finance comptabilité ou équivalent, vous justifiez d’un minimum de deux années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

Assistant administratif et financier – H/F

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (facturation, élaboration de fiches de paie, déclaration de TVA…) – la connaissance du logiciel de gestion ZOHO serait un plus ;
  • Maîtrise des outils informatiques sur WORD – EXCEL – ETC ;
  • Savoir traiter des appels téléphoniques ;
  • Capacités managériales ;
  • Connaissance en gestion de trésorerie;
  • Maîtrise parfaite de la comptabilité ;
  • Connaissance des techniques en droit fiscal ;
  • Connaissance en droit du travail.

QUALITES RECHERCHEES

Assistant administratif et financier – H/F

  • Polyvalence ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Fiabilité et discrétion ;
  • Sociable ;
  • Bonne esprit critique et de synthèse ;
  • Pluridisciplinaire ;
  • Bon relationnel ;
  • Esprit d’initiative.
Métiers: Finance-Comptabilité
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Communication
Etudes: BAC+2 BAC+3

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