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ASSISTANT ADMINISTRATIF-H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d’Assistant administratif -H/F sera rattaché au Directrice du campus.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Missions

Assistant administratif -H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Recevoir les parents d’étudiants et contrôler les entrées et les sorties effectués dans l’établissement ;
  • Gérer et surveiller en permanence les étudiants, les enseignants et les visiteurs, suivi pédagogique et humain des étudiants tout au long de l’année ;
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, dont les nouveaux prospects ;
  • Veiller au bon respect des consignes, des règles et maintien de l’ordre, de la discipline et de la sécurité (étudiants, professeurs et visiteurs) sur le campus ;
  • Aider à l’organisation d’évènements internes et externes : réunions parents, journées carrières, forum stage, rendez-vous métier, journées de recrutement, etc…
  • Gérer les relations fournisseurs (électricité, plomberie, internet, etc…) et supervise le personnel de nettoyage et de gardiennage ;
  • Assister la responsable pour l’aménagement et l’entretien des nouveaux locaux.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC en Assistanat de Direction et Bureautique, Secrétariat ou dans un domaine équivalent;
  • Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

COMPETENCES

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
  • Capacité à prendre des initiatives ;
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
  • Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
  • Capacité à être ferme, faire preuve d’autorité et à faire régner l’ordre.

QUALITES RECHERCHEES

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
  • Avoir de la prestance ;
  • Savoir s’imposer et imposer le respect aux étudiants ;
  • Sens des priorités ;
  • Avoir un bon sens de la discipline ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Discrétion ;
  • Très bon sens relationnel ;
  • Autonome et accueillant ;
  • Capacité d’anticipation ;
  • Sens de l’écoute ;
  • Sens du service public.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDD
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Education
Etudes: BAC

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