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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

  • L’Assistant Administratif sera sous la responsabilité du Pharmacien Titulaire.

MISSION

  • L’Assistant Administratif devra gérer veiller à la gestion administrative de l’officine.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Assistant administratif – H/F

  • Recevoir les délégués pharmaceutiques et intervenir sur les référencements ;
  • S’occuper de la télétransmission des bons de commandes etc. ;
  • Assurer le suivi avec les caisses d’assurance maladie et les mutuelles ;
  • Gérer les stocks et les approvisionnements en lien avec les laboratoires et les grossistes ;
  • Agencer les produits en rayon.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

Assistant administratif – H/F

  • Bac +2 minimum ;
  • Justifier de deux (2) années d’expérience minimum à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES

Assistant administratif – H/F

  • Maîtriser les outils bureautiques, Excel et Word ;
  • Bonne connaissance dans la classification de dossiers, d’archivage ;
  • Maîtriser les connaissances propres au secteur pharmaceutique (vocabulaire, intervenants, etc.)

QUALITES RECHERCHEES

Assistant administratif – H/F

  • Rigueur ;
  • Sens de l’écoute ;
  • Patience et pédagogie ;
  • Travail en équipe.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Environnement
Etudes: BAC+2

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