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ASSISTANT DE COORDINATION H/F

CONTEXTE RECRUTEMENT

  • CREATION DE POSTE   ☐
  • REMPLACEMENT          ☒
  • EVOLUTION HIERARCHIQUE    ☐

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Directrice du Campus de Côte d’Ivoire.

MISSION

Un Assistant de Coordination H/F 

  • Assiste la Directrice dans ses tâches quotidiennes : gestion de l’accueil des étudiants, des enseignants et des visiteurs, suivi pédagogique et humain des étudiants tout au long de l’année, promotion, aide à la comptabilité, etc…

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Un Assistant de CoordinationH/F

  • Veiller au bon respect des consignes, des règles et maintien de l’ordre, de la discipline et de la sécurité (étudiants, professeurs et visiteurs) sur le campus. S’assure du bon déroulement des cours;
  • Participer à la gestion de la surveillance des tests et des examens finaux;
  • Assister la responsable dans la promotion et le recrutement : phoning commercial, journées portes ouvertes, journées carrières, salons, journées de recrutement;
  • Aider à l’organisation d’évènements internes et externes : réunions parents, journées carrières, forum stage, rendez-vous métier, journées de recrutement, etc…
  • Gèrer les relations fournisseurs (électricité, plomberie, internet, etc…) et supervise le personnel de nettoyage et de gardiennage.
  • Assister la responsable pour l’aménagement et l’entretien des nouveaux locaux.
  • Accueillir et renseigner les visiteurs, dont les nouveaux prospects.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

Assistant de Coordination H/F                                  

  • Bac+2/3 en Assistanat de Direction et Bureautique, Secrétariat ou dans un domaine équivalent.
  • 3 à 5 années d’expériences professionnelles dans une fonction similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES

Assistant de Coordination H/F

  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonne connaissance de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
  • Capacité à être ferme, faire preuve d’autorité et à faire régner l’ordre.

QUALITES RECHERCHEES

Assistant de CoordinationH/F

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Très bon sens relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Sens de l’écoute
  • Sens du service public.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Education
Etudes: BAC+2 BAC+3

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx