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ASSISTANT DE DIRECTION ET RESSOUCES HUMAINES H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Direction Générale.

MISSION

ASSISTANT (E) DE DIRECTION / RH– H/F 

Le titulaire du poste d’Assistant (e) de Direction / RH assiste la Direction générale dans le suivi des dossiers administratifs le concernant. Il assure la gestion de la paie, des contrats de travail et des dossiers du personnel (formation, évolution de compétences, …), en collaboration avec la Direction générale.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

ASSISTANT (E) DE DIRECTION / RH– H/F

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
  • Préparation et suivi de dossiers ;
  • Reproduction des documents ;
  • Classement et archivage des documents ;
  • Gestion du stock de fournitures et matériels de bureau ;
  • Gestion du personnel et des salariés à l’export : transmettre les éléments de paie au prestataire (ou saisie des éléments si réalisé en interne), s’assurer de la bonne réalisation de la paie, des déclarations sociales ;
  • Transmettre les informations à nos partenaires pour les salariés « export » ;
  • Rédaction des contrats de travail ;
  • Rédaction des fiches de poste en collaboration avec le responsable hiérarchique ;
  • Recrutement : mise en ligne des annonces et participation au recrutement des nouveaux collaborateurs ;
  • Plan de formation : suivre le plan de formation et mettre en place les actions décidées avec les managers ; gérer la partie administrative du plan de formation ;
  • Collaborer à l’élaboration et au suivi du plan de formation annuel ;
  • Collaborer à la gestion des carrières et des compétences des collaborateurs, suivi des entretiens annuels ;
  • Répondre aux collaborateurs sur toutes demandes concernant leur relation de travail ;
  • Être l’interlocuteur/référent pour toutes questions avec l’inspection du travail ;
  • Être l’interlocuteur de nos prestataires en matière sociale (paie, santé, …) ;
  • Organiser les réunions avec les représentants du personnel ;
  • Participer à l’élaboration des données en préparation du comité de rémunération Groupe ;
  • Réaliser le reporting RH Groupe ;
  • Suivre le dossier assurance (véhicule, immobilier, santé, …) de la négociation des contrats avec la compagnie, à la déclaration des sinistres et au suivi de l’adhésion de chaque bénéficiaire ;
  • Collaborer à toutes les missions administratives nécessitées par le poste ;
  • Assure le reporting de son activité auprès de son responsable de manière régulière et transparente.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

ASSISTANT (E) DE DIRECTION / RH– H/F

  • Formation supérieure en comptabilité ou gestion des ressources humaines ;
  • Justifier d’un minimum de deux (2) années d’expérience en tant que comptable, secrétaire comptable ou à un poste quasi similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITEES RECHERCHEES

ASSISTANT (E) DE DIRECTION / RH– H/F

  • Connaître les fonctions de base : Excel / Word ;
  • Connaissance du logiciel SAGE ou logiciel similaire ;
  • Connaître les bases de la réalisation des paies, et des relations de travail ;
  • Savoir prioriser en différenciant l’urgence et l’importance, et dans le respect des délais fixés par les obligations fiscales ;
  • Assurer le suivi des dossiers en cours ;
  • Gérer simultanément les activités en cours et les demandes internes l’entreprise ;
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
  • Renseigner les interlocuteurs ;
  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
  • Intégrité, discrétion et confidentialité.
Métiers: Ressources Humaines Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Agroalimentaire

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx