Bienvenue sur le site de Agiloya Afrique
Agiloya AfriqueAgiloya AfriqueAgiloya Afrique
+225 07 69 58 18 46
contact@agiloyaafrique.com
Abidjan
Agiloya AfriqueAgiloya AfriqueAgiloya Afrique

ASSISTANT DE DIRECTION -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste est rattaché au Notaire titulaire.

MISSION, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Assistant de direction – H/F
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des Notaires associés ;
• Gérer le planning des Notaires associées ;
• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires ;
• Rédiger les supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches
bureautiques ;
• Veiller à la disponibilité de tous les éléments (outils de travail…) pour le bon
fonctionnement du Cabinet ;
• Préparer, archiver et faire le suivi des dossiers administratifs ;
• Organiser les évènements internes et externes ;
• Effectuer la gestion administrative de contrats et du personnel etc.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Côte d’Ivoire.

FORMATION

Assistant de direction – H/F
• BAC + 2 /3 en Assistanat de direction, Ressources Humaines et Communication,
Administration d’entreprise, Commerce…) ;
• Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Assistant de direction – H/F
Expertise savoir-faire :
– Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
– Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux
sociaux internes).
– Compétences et qualités recherchées :
– Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
– Etre autonome et avoir des qualités organisationnelles ;
– Etre curieux et courtois ;
– Avoir un bon relationnel ;
– Avoir un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Métiers: Management-Direction Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Direction Sécrétatiat
Etudes: BAC+2 BAC+3

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx