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ASSISTANT DE DIRECTION – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

  • L’Assistant de direction – H/F sera sous la supervision du Notaire titulaire.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Assistant de direction – H/F

  • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des Notaires associés ;
  • Gérer le planning des Notaires associés ;
  • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires ;
  • Rédiger les supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches bureautiques ;
  • Préparer, archiver et faire le suivi des dossiers administratifs ;
  • Organiser les événements internes et externes ;
  • Effectuer la gestion administrative de contrats et du personnel.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan, Côte d’Ivoire.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

Assistant de direction – H/F

  • BAC + 2 /3 en Assistanat de direction, Ressources Humaines et Communication, Administration d’entreprise, Commerce…) ;
  • Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Comptable – H/F 

Assistant de direction – H/F

Expertise savoir-faire :

  • Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).

Compétences et qualités recherchées :

  • Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
  • Etre autonome et avoir des qualités organisationnelles ;
  • Etre curieux et courtois ;
  • Avoir un bon relationnel ;
  • Avoir un sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
  • Avoir une connaissance du secteur notarial serait un plus.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Juridique
Etudes: BAC+2 BAC+3

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