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ASSISTANT DE DIRECTION -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d’Assistant de direction – H/F sera rattaché au Directeur général.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS

Assistant de direction -H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Accompagner le dirigeant de l’entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité ;

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir physiquement les rendez-vous ;
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ;
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ;
  • Collecter et transmettre les notes de frais au service financier ;
  • Transmettre les besoins en matériel, fournitures et consommables au responsable des moyens généraux et s’assurer de la réception des demandes effectuées ;
  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reportings, rapports, comptes rendus…) ;
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

 

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de direction ou en gestion administrative et commerciale ou encore en gestion PME-PMI ;
  • Justifier d’un minimum de 05 années d’expérience professionnelle en assistanat de direction ou commerciale.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Créativité, organisation, réactivité ;
  • Discrétion ;
  • Capacité à prioriser et à structurer ;
  • Bonne organisation, avec une méthode de travail efficace ;
  • Une personne disponible et agile ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Bonne capacité rédactionnelle (en anglais et français) ;
  • Esprit d’initiative.
Métiers: Management-Direction Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDD
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 5 et 10 ans
Secteurs: Transport
Etudes: BAC+2 BAC+3

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