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1 ASSISTANT RH – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d’Assistant RH – H/F sera rattaché au Responsable juridique.

MISSIONS

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Gérer les bulletins de paie  ;
  • Gérer l’administration ;
  • Gérer les charges sociales.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Gérer les bulletins de paie

  • Collecter et traiter sur un classeur Excel les éléments variables (heures supplémentaires, congés, primes de rendement ;
  • Saisir les éléments variables de paie ;
  • Collecte des besoins et distributions des acomptes ;
  • Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;
  • Distribuer les bulletins de paie du personnel employé et ouvrier.

Gérer l’administration 

  • Suivre, mettre à jour et ranger les dossiers des salariés ;
  • Suivre le tableau de bord des contrats de travail (renouvellement et fin), participer à l’organisation des visites médicales ;
  • Suivre les absences, permissions et congés.

Gérer les charges sociales

  • Faire les déclarations sociales dans E-CNPS (embauche, modification et cessation) dans le respect des échéances ;
  • Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles ;
  • Établir des relations avec les organismes sociaux.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC+2/3 en ressources humaines ou équivalent ;
  • Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Compétences

  • Bonne connaissance du processus de la paie ;
  • Bonne connaissance en législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
  • Bonne connaissance en réglementation en matière de gestion du personnel ;
  • Maîtrise de logiciels de paie (Sage, Afripaie…) ;
  • Maîtrise de Pack office (Word et très à l’aise sur Excel avec les TCD et recherches V) ;
  • Avoir une expérience avérée dans le BTP.

Qualités

  • Sens élevé de la confidentialité ;
  • Rigueur dans l’organisation de ses tâches ;
  • Bon relationnel ;
  • Aptitude à travailler sous pression ;
  • Force de propositions sur l’amélioration du fonctionnement du service.
Métiers: Ressources Humaines
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: BTP-Construction
Etudes: BAC+2 BAC+3

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