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Assistant RH – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste d’Assistant RH – H/F sera rattaché au Responsable des Ressources Humaines.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

MISSIONS,

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Gérer la paie et l’administration du personnel

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Gérer les bulletins de salaire

  • Collecter et traiter sur un classeur Excel les éléments variables (heures supplémentaires, congés, primes de rendement;
  • Saisir les éléments variables de paie;
  • Collecte des besoins et distributions des acomptes;
  • Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales;
  • Distribution des bulletins de paie du personnel employé et ouvrier.

Gérer les charges sociales

  • Faire les déclarations sociales dans E-CNPS (embauche, modification et cessation) dans le respect des échéances;
  • Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles;
  • Établir des relations avec les organismes sociaux.

Gérer l’administration du personnel

  • Suivre, mettre à jour et ranger les dossiers des salariés;
  • Suivre le tableau de bord des contrats de travail (renouvellement et fin), participer à l’organisation des visites médicales;
  • Suivre les absences, permissions et congés.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC+2/3 en Gestion des Ressources Humaines
  • Justifier d’un minimum de 4/5 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Compétences

  • Bonne connaissance du processus de la paie ;
  • Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
  • Règlementation en matière de gestion du personnel ;
  • Logiciels de paie (Sage, HR accès, Afripaie…) ;
  • Pack office (Word et très à l’aise sur Excel avec les TCD et recherches V).

Qualités

  • Sens élevé de la confidentialité ;
  • Rigueur dans l’organisation de ses tâches ;
  • Bon relationnel ;
  • Aptitude à travailler sous pression ;
  • Force de propositions sur l’amélioration du fonctionnement du service.
Métiers: Ressources Humaines
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: >10ans entre 2 et 5 ans
Secteurs: Distribution
Etudes: BAC+2 BAC+3

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