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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER – H/F

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

  • CREATION DE POSTE ☒
  • REMPLACEMENT ☐
  • EVOLUTION HIERARCHIQUE ☐

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Direction Générale.

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER – H/F

MISSION

  • Le DAF est responsable de la gestion comptable de l’ensemble des projets de la société : il analyse, suit, contrôle et valide toutes les opérations comptables et fiscales pour en établir les bilans et comptes de résultat.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Gérer le service administratif et financier de l’entreprise ;
  • Superviser toutes les procédures budgétaires des différents services de l’entreprise : règlement des dettes et des emprunts, opérations de trésorerie ;
  • Analyser la situation financière et fiscale de l’entreprise et élaborer des stratégies en conséquence ;
  • Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction Générale et coordonner les services dont il a la charge ;
  • Validation et contrôle des écritures concernant la société (structure ou opérations) ;
  • Préparation et le règlement de l’approvisionnement des opérations ;
  • Etablissement des déclarations fiscales et sociales ;
  • Etablissement des bilans des opérations d’aménagement ;
  • Elaboration des comptes annuels / liasses fiscales et édition des bilans ;
  • Relations avec les Commissaires aux comptes, le fisc, les banques ;
  • Participation à l’élaboration du système de contrôle interne ;
  • Rôle de conseil auprès des opérationnels sur les montages fiscaux ;
  • Veille sur les évolutions des règles comptables en matière de comptabilité et de fiscalité et assurance de la circulation auprès des interlocuteurs concernés ;
  • Participation à l’évolution des règles de fonctionnement internes et des outils de la société ;
  • Participation éventuellement à l’élaboration des budgets ;
  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
  • Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
  • Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale ;
  • Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
  • Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ;
  • Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers ;
  • Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
  • Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.) ;
  • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
  • Valider les choix fiscaux avec les experts, assurer les relations avec les services fiscaux ;
  • Superviser le règlement des contentieux ;
  • Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique ;
  • Superviser les services administratifs du personnel, les recrutements, la gestion de carrière, la formation ;
  • Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels ;
  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ;
  • Garantir la fiabilité des informations financières ;
  • Assurer les relations avec les autorités de régulation ;
  • Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes ;
  • Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;
  • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) ;
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
  • Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.

ATOUTS ET CONTRAINTES DES POSTES

  • De bonnes connaissances de l’anglais et de l’espagnol.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • De formation supérieure Bac+5 en Gestion, Economie, Droit des affaires, Ressources Humaines ou Finance Comptabilité, vous justifiez de dix (10) années d’expérience minimum, dont cinq (5) à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Bonne connaissance de l’entreprise ainsi que du fonctionnement de l’entreprise ;
  • Bonne connaissance du Droit du travail ;
  • Bonne connaissance de la paie ;
  • Connaissances en finance, comptabilité, droit, fiscalité, audit, contrôle de gestion
  • Management des équipes ;
  • Savoir mener une réunion ;
  • Savoir prendre des décisions ;
  • Savoir déléguer et diriger ;
  • Savoir analyser des documents ;
  • Savoir faire des prévisions ;
  • Compétences techniques et commerciales souhaitées;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique ;
  • Excellente capacité de communication ;
  • Leadership, autorité naturelle et esprit d’entreprise ;
  • Sens du relationnel et dynamisme ;
  • Pro activité et sens de l’innovation ;
  • Importante capacité d’écoute ;
  • Planification, rigueur et organisation ;
  • Flexibilité interpersonnelle, adaptabilité et bonne gestion du stress ;
  • Loyauté et neutralité ;
  • Humilité.
Métiers: Management-Direction
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 5 et 10 ans
Secteurs: Import
Etudes: BAC+4 BAC+5 ou>

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