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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

LE CONTEXTE DE LA MISSION

L’entreprise fait partie des leaders dans la distribution et la commercialisation des produits pétroliers.
Dans le souci d’assurer une bonne gestion de sa fonction administrative et financière, l’entreprise souhaite recruter : Un (1) Directeur Administratif et Financier – H/F ;

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché au Directeur Général.

MISSION

• Gérer le service administratif et financier de l’entreprise ;
• Superviser toutes les procédures budgétaires des différents services de l’entreprise : règlement des dettes et des emprunts, opérations de trésorerie ;
• Analyser la situation financière et fiscale de l’entreprise et élaborer des stratégies en
conséquence ;
• Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction Générale et coordonner les services dont il a la charge.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction ;
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
• Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS) ;
• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
• Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale ;
• Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ;
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers ;
• Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.) ;
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
• Valider les choix fiscaux avec les experts, assurer les relations avec les services fiscaux ;
• Superviser le règlement des contentieux ;
• Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique ;
• Superviser les services administratifs du personnel, les recrutements, la gestion de carrière, la formation ;
• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels ;
• Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ;
• Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP ;
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle ;
• Garantir la fiabilité des informations financières ;
• Assurer les relations avec les autorités de régulation ;
• Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes ;
• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;
• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) ;
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
• Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.

ATOUTS ET CONTRAINTES DU POSTE

• De bonnes connaissances de l’Anglais;

• Aucune contrainte n’a été signalée.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire avec d’éventuels déplacements internationaux.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

• De formation supérieure Bac+5 en Gestion, Economie, Droit des affaires, Ressources Humaines ou Finance Comptabilité ;
• Vous justifiez de dix (10) années d’expérience minimum, dont cinq (5) à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES

• Bonne connaissance de l’entreprise ainsi que du fonctionnement de l’entreprise ;
• Bonne connaissance du Droit du travail ;
• Bonne connaissance de la paie ;
• Connaissances en finance, comptabilité, droit, fiscalité, audit, contrôle de gestion
• Management des équipes ;
• Savoir mener une réunion ;
• Savoir prendre des décisions ;
• Savoir déléguer et diriger ;
• Savoir analyser des documents ;
• Savoir faire des prévisions ;
• Compétences techniques et commerciales souhaitées;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique ;
• Excellente capacité de communication.

QUALITES RECHERCHEES

• Leadership, autorité naturelle et esprit d’entreprise ;
• Sens du relationnel et dynamisme ;
• Pro activité et sens de l’innovation ;
• Importante capacité d’écoute ;
• Planification, rigueur et organisation ;
• Flexibilité interpersonnelle, adaptabilité et bonne gestion du stress ;
• Loyauté et neutralité ;
• Humilité.

 

OFFRE#: AA1ES20208214

Métiers: Management-Direction
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: >10ans
Secteurs: Administration Finances
Etudes: BAC+5 ou>

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