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OFFICE MANAGER/ASSISTANT PERSONNEL – H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

  • Le poste d’Office manager/Assistant personnel – H/F sera rattaché au PDG.

MISSION, RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités et fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Accueillir, orienter les visiteurs ;
  • Préparer, gérer et valider l’agenda du PDG ;
  • Archiver des dossiers du PDG ;
  • Informer et inviter les invités conviés aux réunions présidées par le PDG ;
  • Faire la saisie de courriers pour le PDG ;
  • Effectuer des recherches pour le PDG ;
  • Etre en charge de l’accueil téléphonique ;
  • Gérer l’entretien du bureau du PDG ;
  • Réaliser et gérer le répertoire du PDG ;
  • Faire l’enregistrement des demandes d’audiences ;
  • Faire le planning hebdomadaire du PDG.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC+3 minimum ;
  • Justifier d’une expérience avérée en Secrétariat de direction, en Assistant administratif ou équivalent.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Avoir une bonne connaissance en World, Excel, Powerpoint et Outlook ;
  • Avoir la capacité à faire un planning numérique ;
  • Avoir une bonne qualité rédactionnelle ;
  • Etre structuré et très organisé
  • Avoir la capacité de prendre des initiatives ;
  • Avoir une excellente expression orale ;
  • Avoir une excellente présentation physique (tenue vestimentaire sobre et coiffure sobre)
  • Maitriser des outils bureautiques (World, Excel, Powerpoint….) ;
  • Utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique….) ;
  • Analyser et gérer des demandes d’information ;
  • Etre organisé et polyvalent ;
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe ;
  • Avoir une maîtrise de la communication en anglais obligatoirement ;
  • Avoir des savoir-faire comportementaux ;
  • Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité ;
  • Avoir un bon relationnel et une bonne présentation ;
  • Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode ;
  • Avoir une bonne capacité de résistance au stress ;
  • Avoir une forte capacité à faire des propositions.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDD CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Tourisme
Etudes: BAC+3 BAC+4 BAC+5 ou>

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