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PROJECT MANAGEMENT OFFICER H/F

CONTEXTE RECRUTEMENT
 CREATION DE POSTE ☒
 REMPLACEMENT ☐
 EVOLUTION HIERARCHIQUE ☐

POSTE

LOCALISATION:

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Le Project Management Officer devra reporter à la direction (générale ou commerciale) ou au responsable de la stratégie.

MISSION / RESPONSABILITES :

 Rentabiliser et augmenter les investissements des projets ;
 Standardiser les pratiques de gestion de projets ;
 Obtenir une vision continue de l’ensemble de l’état général du portefeuille ;
 Assurer la vision stratégique et transversale sur tous les projets en cours et à venir ;
 Assurer la réussite des projets et l’atteinte des objectifs stratégiques qui y sont liés ;
 Assurer la standardisation et l’amélioration continue des processus liés à la gestion de projet ;
 Assurer le développement et la mise à jour de la documentation, reporting et statistiques liés à la gestion de projet ;
 Assurer la mise en place d’une culture projet dans l’entreprise et la contribution à sa transformation ;
 Contrôler la cohérence entre tous les projets, et décider à quel moment, intervenir pour redresser des écarts en octroyant plus de ressources par exemple et prendre le recule et la hauteur nécessaires afin d’avoir une vision global sur le tout ;
 Préparer et consolider les statuts des projets pour les réunions hebdomadaires
 Suivre les actions importantes des équipes projets ;
 Fournir les informations budgétaires sur les projets en cours (reporting hebdomadaire) ;
 Proposer des tableaux de suivi au management et aux chefs de projets ;
 Superviser les feuilles de temps passées des ressources et le planning des congés des ressources ;
 Approuver et suivre les factures fournisseur ;
 Consolider, analyser et assurer le suivi mensuel des budgets ;
 Fournir un reporting mensuel avec les indicateurs clés de performance par application ;
 Préparer le reporting pour la réunion mensuelle avec le top management ;
 Former les nouveaux arrivants aux outils et à la méthodologie de gestion de projet.

PROFIL RECHERCHE :

Un profil de niveau Bac +5 ou expérience(s) professionnelle (s) antérieures à un poste de Project Management Officer.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES :

 Résolutions de problèmes complexes ;
 Connaissances en Techniques de gestion de projet ;
 Anglais technique ;
 Veille informatique et technologique ;
 Aisance en communication orale et à l’écrit ;
 Savoir-faire techniques ;
 Gérer les risques (financiers, humains, techniques) : anticipation, identification, mise en œuvre d’actions correctrices ;
 Concevoir et adapter des supports de communication et/ou de la documentation en fonction des messages et des cibles ;
 Définir et suivre un budget ;
 Mettre en œuvre une démarche qualité (mise en œuvre de référentiels de bonnes pratiques, implantation de démarches fondées sur l’amélioration continue) ;
 Savoir-faire relationnels ;
 Faciliter la coopération transversale ;
 Adopter un comportement relationnel approprié ;
 Argumenter ses décisions afin de convaincre et susciter l’adhésion.

LANGUES:

Bonne connaissance de l’anglais.

Métiers: Gestion de Projets
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Etudes: BAC+5 ou>

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