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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER-H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste de Directeur administratif et financier – H/F sera rattaché au PDG.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales missions des titulaires du poste se résument aux tâches suivantes :

Gestion financière et comptable

  • Veiller au respect des obligations comptables, fiscales et réglementaires ;
  • Superviser et contrôlez la production des états financiers par l’équipe comptable sur une base mensuelle et annuelle ;
  • Piloter la comptabilité tiers, poste client : assurer le suivi du recouvrement du poste clients Poste fournisseurs : mettre en place un processus de suivi et de contrôle des dépenses fournisseurs (engagements de dépense, contrôle et validation des factures) ;
  • Assurer les échanges avec le Commissaire aux comptes lors de ses travaux de certification.

La trésorerie, financement

  • Piloter la trésorerie de la société (y compris prévisionnel) ;

Rechercher des sources de financements pour la société y-compris des subventions ;

  • Assurer les relations avec les banques et les autres établissements financiers/compagnies d’assurance ;
  • Analyser et comparer les facilités bancaires ;

Effectuer la mise en place des crédits documentaires et le suivi.

Le contrôle de gestion

  • Veiller à la mise en place des reportings analytiques mensuels et des indicateurs de performance nécessaires pour suivre les activités ;
  • Analyser la performance économique du groupe, son évolution et vous en tirez des recommandations opérationnelles pour le Président Directeur Général.

Le plan administratif

  • Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
  • Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller le Management ;
  • Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire ;
  • Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Cotonou au Bénin.

FORMATION

  • Etre titulaire d’un BAC+5 en comptabilité et gestion ;
  • Justifier d’un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dont 4 dans le domaine pétrolier.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Maitrise des logiciels informatiques et de traitement comptable et fiscal ;
  • Bonne connaissance des normes juridiques (droit des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables ;
  • Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie ;
  • Maitrise de l’anglais (pour des relations de la société à l’international) ;
  • Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller, doit avoir un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire ;
  • Bonne connaissance du référentiel comptable OHADA ;
  • Avoir une bonne technique d’organisation et de classement des pièces comptables et autres documents ;
  • Avoir un très bon sens de la responsabilité dans le travail ;
  • Avoir une bonne connaissance des obligations fiscales liées à l’activité de la société et sa forme juridique ;
  • Etre Rigoureux ;
  • Etre Honnête ;
  • Avoir une méthode et une bonne organisation ;
  • Etre curieux et actualiser régulièrement ses connaissances ;
  • Etre dynamique et prompt au travail.
Métiers: Finance-Comptabilité Management-Direction
Contrat: CDD CDI
Lieu: International
Expérience: >10ans
Secteurs: Energies
Etudes: BAC+5 ou>

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