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RESPONSABLE DES ACHATS – H/F

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

  • CREATION DE POSTE ☒
  • REMPLACEMENT ☐
  • EVOLUTION HIERARCHIQUE ☐

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Direction Générale.

RESPONSABLE DES ACHATS – H/F

MISSION

  • Le ou la responsable achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service, nécessaire à la production de l’entreprise et à son bon fonctionnement, aux meilleures conditions de qualité, prix et délais. Il ou elle contribue à assurer une meilleure rentabilité de la production.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

  • Spécifier les besoins des services internes et de la production ;
  • Définir le coût de revient maximum par rapport au prix de vente des modèles ;
  • Cumuler les coûts de pièces et de temps, d’après la nomenclature provisoire du prototype, avec un taux d’inconnues ;
  • Proposer des modifications pour rectifier le prototype et réduire son prix de revient
  • Négocier les achats avec chaque fournisseur ;
  • Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux ;
  • Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires ;

Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services

  • Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d’informations en l’élargissant à l’international ;
  • Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction de l’entreprise ;

Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

  • Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs ;
  • Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
  • Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services ;
  • Contrôler les factures, régler les litiges ;
  • Evaluer la qualité des fournisseurs ;

Résultats attendus

  • Prix, qualité et délais des produits achetés améliorant la rentabilité de la production ;
  • Flux tendus sans rupture de stocks ni de surstocks, fournisseurs fiables ;
  • Tableaux de bord actualisés.

ATOUTS ET CONTRAINTES DES POSTES

  • De bonnes connaissances de l’anglais et de l’espagnol.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • De Formation Bac+3/4 en Achats, logistique, commerce international ou diplôme équivalent, vous justifiez de 5 années minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, y compris sur les données techniques ;
  • Actualiser régulièrement une base d’information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc.
  • Négocier avec les fournisseurs : construire un cahier des charges, préparer un argumentaire d’achat, négocier les prix et les conditions, rédiger un contrat ;
  • Communiquer de façon claire et précise ;
  • Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères et s’informer sur la culture du pays des fournisseurs ;
  • Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés ;
  • Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d’après les prévisions et réalisations ;
  • Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d’aide à la décision et aux priorités établies ;
  • Respecter la législation concernant les achats et les contrats.
  • Etre curieux (se) des nouveautés, en interne et externe ;
  • Assurer une veille technologique et économique ;
  • Utiliser les nouvelles technologies de l’information ;
  • Anticiper les évolutions et les besoins de l’entreprise ;
  • Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis ;
  • Gérer les priorités ;
  • Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion

Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités.

Métiers: Achats
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 5 et 10 ans
Secteurs: Import
Etudes: BAC+4 BAC+5 ou>

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