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SECRETAIRE EXECUTIF -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste de Secrétaire Exécutif – H/F sera rattaché au Conseil d’Administration-H/F.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Secrétaire Exécutif -H/F

Les principales missions des titulaires du poste se résument aux tâches suivantes :

  • Assurer la réalisation des objectifs stratégiques de l’institut ;
  • Superviser les opérations, fonctions et activités de l’Institut ;
  • Développer la notoriété de l’Institut  et Assister le Conseil d’Administration pour la promotion, la mobilisation des partenaires et la mise en œuvre des programmes.
  • Assurer la coordination des activités administratives, financières et techniques de l’Institut ;
  • Concevoir, rédiger et mettre en œuvre le plan stratégique de l’Institut en vue d’atteindre les buts et objectifs arrêtés par le Conseil d’Administration ;
  • Proposer au Conseil d’administration un plan d’actions annuel pour assurer la mise en œuvre du plan stratégique ;
  • Coordonner l’élaboration du manuel des procédures administratives, financières et comptables de l’Institut ;
  • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’Institut ;
  • Faire la promotion de l’institut à travers l’animation des plateformes de communication on-line (site Web, réseaux sociaux…) et en assurer une mise à jour régulière ;
  • Préparer les projets de plans d’actions et de budgets à soumettre à l’adoption du Conseil d’Administration ;
  • Veiller à l’exécution des plans d’actions et des budgets adoptés par le Conseil d’Administration ;
  • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources et de partenariats
  • Finaliser l’organisation et faire fonctionner les organes de l’Institut ;
  • Mobiliser les ressources pour le déploiement des programmes ;
  • Assurer un rôle d’interlocuteur auprès des médias et des partenaires en cas d’indisponibilité du Président ;
  • Evaluer les compétences des collaborateurs placés sous sa responsabilité.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

FORMATION

  • Etre Titulaire d’un BAC+5 en Gestion de projets, Administration des affaires ou équivalent;
  • Justifiez d’un minimum de 05 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Avoir une expérience avérée dans un poste de direction et/ou de coordination de programmes et de gestion de projets ;
  • Avoir une expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et plans;
  • Avoir des solides connaissances des procédures administratives, financières, gestion des ressources humaines;
  • Disposer d’une bonne expérience en matière d’organisation et de pilotage de la performance.
  •  Etre doté d’une bonne capacité managériale ;
  • Etre pragmatique avec une forte culture du résultat ; Etre orienté résultats ;
  • Organisation, rigueur et agilité ;
  • Avoir un sens aigu de l’analyse et une capacité de synthèse ; Compétence attendue en matière de conduite de plaidoyers, lobbying ;
  • Avoir la capacité à travailler sous pression ;
  • Avoir une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel. Powerpoint) et des logiciels de gestion de projets ;
  • Avoir la capacité à travailler dans un environnement pluriculturel et multidisciplinaire, de manière individuelle ou en équipe ;
  • Avoir la capacité à optimiser les ressources (consultants, bénévoles, expertises des membres,
  • financières…) ;
  • Avoir des Capacités avérées de communication écrite, parlée et interpersonnelle ;
  • Avoir une bonne maîtrise des techniques de communication électronique ;
  • Avoir un bon relationnel permettant de s’adapter à tout public ; Grande ouverture d’esprit, flexibilité et approche consultative dans la démarche opérationnelle ;
  • Etre disponible et avoir le sens du respect des délais, des engagements ;
  • Avoir des dispositions pour les questions d’intérêts publics.
Métiers: Secrétariat-Assistanat
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 5 et 10 ans
Secteurs: Projets
Etudes: BAC+5 ou>

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