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SECRETAIRE MEDICALE

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

  • La Secrétaire médicale sera sous la responsabilité du Directeur General, du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Soins Infirmiers et Obstétricaux.

MISSION

Secrétaire médicale

Sa mission consistera à accueillir les patients et usagers de l’hôpital, à les orienter.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales responsabilités du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Secrétaire médicale

  • Accueillir toute personne se présentant dans l’un des services de l’hôpital ;
  • Identifier et Analyser la demande des patients et usagers de l’hôpital ;
  • Délivrer et Communiquer l’information requise ;
  • Suivre les dossiers médicaux des patients : création, mise à jour, archivage etc. ;
  • Réceptionner et rédiger le courrier ;
  • Anticiper et établir les besoins du patient ;
  • Avoir un remerciement sincère envers le patient ;
  • Guider, Orienter les patients et usagers de l’hôpital ;
  • Transmettre les informations recueillies au(x) destinataire(s) ;
  • Assister et porter assistance à toute personne en situation de danger ;
  • Adhérer au projet de l’établissement ;
  • Participer aux réunions de son service.

ATOUT ET CONTRAINTE DU POSTE

  • Avoir une expérience avérée dans le secteur médical.

LOCALISATION

  • Le poste est basé à Bingerville.

LE PROFIL IDEAL RECHERCHE

FORMATION

Secrétaire médicale

  • Bac + 2 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat et/ou équivalent ;
  • Justifier d’un minimum de 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Secrétaire médicale

  • Connaître l’activité, les contraintes ainsi que les besoins de l’hôpital ;
  • Savoir gérer les priorités,
  • Etre efficace dans la gestion des appels téléphoniques ;
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel…) ;
  • S’assurer du fonctionnement des logiciels de travail ;
  • Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale ;
  • Connaître les notions du domaine médical et connaître les termes employés ;
  • S’adapter à la personnalité des médecins et des patients ;
  • Avoir une bonne hygiène ;
  • S’assurer de la propreté de la banque d’accueil et du matériel (ordinateur, etc.)
  • Avoir à votre disposition le matériel de travail (stylo, post-it).
Métiers: Secrétariat-Assistanat Tourisme-Hôtellerie-Restauration
Contrat: CDI
Lieu: Abidjan
Expérience: entre 2 et 5 ans
Secteurs: Santé
Etudes: BAC+2 BAC+3

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